L’8 e il 9 luglio 2021 la Camera di Commercio di Bari ha organizzato degli incontri B2B previsti nel WP2 – Informazione e Pubblicità nell’ambito del Deliverable 2.3 – Organizzazione di 1 workshop e di 1 evento BtoB.
La Camera di Commercio di Bari ha registrato il dominio www.virtualix.it e realizzato una piattaforma web dedicata all’evento, interamente personalizzata.
I servizi generali forniti erano:
- Registrazione e configurazione dominio: virtualx.it protetto da certificato SSL
- Hosting
- Help Desk di 1° e 2° livello
Il portale ha previsto le seguenti sezioni
- Pagina iniziale
- Salone dell’Expo
- Landing Page
- Sala riunioni B2B
La homepage è stata progettata con un layout animato 3D e interattivo in italiano e inglese con accesso alle seguenti sezioni:
- 3 aree espositive: Moda, Food e Turismo
- Help desk
- Link degli stakeholders coinvolti: Camera di Commercio di Bari, Unioncamere, BRE, FRESHWAYS e Themis
Con riferimento al Padiglione Expo, sono state allestite 3 aree, una per settore, e al loro interno sono stati creati scenari interattivi 3D con gli stand virtuali dei Buyer.
Gli scenari sono stati aggiornati secondo le agende concordate per mostrare coerentemente i protagonisti degli stand B2B e prevedendo due rotazioni in base alla presenza di buyer confermati.
I singoli stand sono stati personalizzati con: ragione sociale, logo, bandiera di provenienza.
Cliccando su ogni stand l’utente poteva accedere ad una Landing Page personalizzata per ogni acquirente caratterizzata da:
- Colore del settore di riferimento
- Logo del buyer
- Link segreteria Help Desk
- Collegamento al sito web
- Dettagli del contatto
- Accesso alla sala riunioni dedicata
Per ogni settore è stata inoltre creata una Sala d’Attesa per i seller per fornire assistenza tecnica e linguistica in caso di necessità.
Le Sale Meeting sono state pensate come uno spazio online interattivo, le aziende hanno potuto incontrarsi a distanza e realizzare lo scambio tipico di qualsiasi B2B: venditori e acquirenti hanno ricevuto via email un’agenda con la programmazione degli incontri, assistenza linguistica con interpreti qualificati da e per la lingua inglese e un’assistenza dedicata tramite collegamento diretto all’helpdesk per tutta la durata dell’evento.
La promozione B2B è stata sviluppata attraverso un piano di comunicazione condiviso, sia in italiano che in inglese e sono state realizzate pubblicazioni sulle pagine social e web del progetto.
Virtual X ha ospitato 89 aziende food, moda e turismo pugliesi, con 23 business partner da Grecia, Albania e Montenegro.
Una vera e propria “vetrina virtuale” per mostrare il meglio del Made in Puglia, dalla gastronomia alla moda, oltre che i pacchetti turistici più esperienziali e indimenticabili.
Il progetto FRESHWAYS ha finanziato i B2B sul settore turistico e food.
